招聘人数:1人
岗位职责:
1.负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经部门经理阅批后归档。
4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5.负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7.按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8.参加有关工程会议并做好记录工作。
9.对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
10.负责工程部的日常内务、文案工作。
11.完成公司及项目部领导交办的其他工作。
任职资格:
1.30-45岁大专以上学历,工程管理相关专业优先;
2.10年以上相关资料员工作经验;
3.熟恶建筑、市政、环保等规范单位的资料管理经验优先;
4.熟练使用办公软件及建筑工程相关软件;
5.乐于从事内业工作,严守保密原则,对信息资料具有初步筛选判断能力,有较好的沟通能力和团队协作精神;
6.有相关资料员证书;
7.能全职驻扎工地优先。
联系人:肖老师 联系电话:13512383316
简历投递邮箱:32286511@qq.com
企业地址:重庆市九龙坡区杨家坪正街渝隆大厦21楼